Kurze Frage, kurze Antwort: Welche Unterlagen gehören in die Bauakte?

20, 2020

9:03 am

Frage-Antwort-Capmo

Die Bauakte ist das wichtigste Dokument eines Bauprojekts. Es enthält alle wichtigen Informationen zur Planung und Ausführung eines Gebäudes oder Infrastrukturvorhabens. Wird ein Bauvorhaben genehmigt, so legen die zuständigen Behörden eine Bauakte an. Diese enthält alle offiziellen Informationen, die im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben stehen, beispielsweise Genehmigungen, Grundrisspläne, Anträge und Baupläne. 

Ergänzend zu der behördlichen Akte ist es empfehlenswert, auch auf Unternehmensseite eine Bauakte anzulegen. In dieser sind alle Unterlagen enthalten, die den Bauablauf dokumentieren – von der Planung bis zur Abnahme. Sie sparen sich damit nicht nur die Kosten für die Akteneinsicht bei der Behörde, sondern haben bei Rückfragen alle erforderlichen Unterlagen stets griffbereit.

Das gehört in die Bauakte

In der Bauakte sollten Sie alle Dokumente aufbewahren, die Informationen zu einem Bauprojekt enthalten. Ob Sie diese zum gegebenen Zeitpunkt als relevant erachten, bleibt zunächst dahin gestellt – schließlich wissen Sie nie, welche Antworten Sie später parat haben müssen. Unbedingt enthalten sein müssen 

  • Baupläne & Grundrisse
  • Bauantrag &  Genehmigungen samt Schriftverkehr
  • Statiken und Nachweise
  • Informationen über Um- und Anbauten
  • Baudokumentation in Text und Bild 
  • Bautagebuch
  • Projektbeteiligtenliste
  • Abnahmeprotokolle – auch Zustandsfeststellungen
  • Schriftverkehr mit dem Auftraggeber / Bauherrn

Falls Sie noch mehr Unterlagen in den Händen halten, die Sie als relevant empfinden – packen Sie diese dazu! Mehr Daten können Ihnen nicht schaden; weniger hingegen schon. 

Capmo-Tipp: Sollte Ihnen der Papierkram zu viel werden, können Sie bequem zur digitalen Bauakte wechseln. Welche Vorteile die Arbeit mit digitalen Dokumenten am Bau hat, erfahren Sie in unserem Ratgeber zur Papierlosen Baustelle.

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