Aufgaben, die sonst Stunden kosten, in Minuten erledigt.
Ob Informationen wiederfinden, Nachträge prüfen oder Soll-Ist-Zustände abgleichen:
Die Capmo KI hilft bei zeitraubenden Routinearbeiten, die nicht zum Projektfortschritt beitragen.
So hilft die Capmo KI bei Ihren täglichen Aufgaben
Relevante Informationen in Sekunden finden
- Stellen Sie Ihre Fragen zum Projektverlauf, zu Zuständigkeiten oder zur Vorbereitung eines Jour Fixe an die Capmo KI.
- Die Capmo KI durchsucht Sie Ihre gesamte Projektdokumentation und alle Dokumente nach relevanten Informationen, Beschlüssen und Entscheidungen
- Sie erhalten die passenden Antworten auf Ihre Fragen inklusive Quelle und ganz ohne manuelles Suchen.
Nachträge automatisiert prüfen
- Prüfen Sie Ihre Nachträge direkt in Capmo mit nur einem Klick.
- Die Capmo KI führt relevante Inhalte aus Verträgen, E-Mails, Baudokumentation und der VOB intelligent zusammen.
- Sie erhalten fundierte Einschätzungen zur Berechtigung des Nachtrags – inklusive Begründung und Quellenangabe. So treffen Sie informierte Entscheidungen in Minuten statt Stunden.
Entscheidungsvorlagen vorbereiten & Änderungen steuern
- Fragen Sie nach, welche Auswirkungen eine Änderung hat oder welche Informationen zur Bewertung fehlen.
- Die Capmo KI durchsucht relevante Planstände, Aufgaben, Protokolle und Verträge und verknüpft alle Informationen miteinander.
- Sie erhalten eine nachvollziehbar aufbereitete Antwort mit Quellen – bereit zur schnellen Freigabe oder Eskalation.
Besprechungen vorbereiten & offene Punkte im Blick behalten
- Fragen Sie, welche Themen in der nächsten Besprechung angesprochen werden müssen.
- Die Capmo KI durchsucht Zustandsfeststellungen, Prüfprotokolle, Aufgaben und Terminpläne – und erkennt, was für die Besprechung relevant ist.
- Sie erhalten eine vollständige, thematisch geordnete Übersicht – inklusive Quellenangaben, klarer Statuszuordnung und Priorisierung.
Überblick über Bautenstand und Verzögerungen behalten
- Fragen Sie nach dem Status bestimmter Maßnahmen, den Ursachen von Terminverzügen oder potenziellen Risiken für Verspätungen.
- Die Capmo KI gleicht Ihren Terminplan mit dem Bautagebuch, Aufgabenlisten, Besprechungs- und Prüfprotokollen ab.
- Sie erhalten eine fundierte Einschätzung zum aktuellen Projektstatus – inklusive erkannter Verzögerungen, fehlender Umsetzungen und den zugehörigen Datenquellen aus dem System.
Haben Sie noch Fragen?
Die Capmo KI kombiniert moderne Sprachmodelle (Large Language Models, kurz LLMs) mit einer intelligenten Suche – einem sogenannten RAG-Prozess (Retrieval-Augmented Generation). Das heißt: Bevor eine Antwort generiert wird, sucht die KI gezielt nach relevanten Informationen in den verfügbaren Projektdaten. Bei komplexeren Anfragen erfolgt dies in mehreren Schritten – mit Zugriff auf verschiedene Datenquellen innerhalb von Capmo. Die gefundenen Inhalte werden analysiert, verarbeitet und als prägnante Antwort zusammengefasst – inklusive Verweis auf die zugrunde liegende Quelle.
Die Capmo KI unterstützt dabei, schneller Antworten auf projektbezogene Fragen zu erhalten – ohne manuell in Tickets, Dokumenten oder Bautagebucheinträgen suchen zu müssen. Neben klassischen Suchanfragen ist auch ein bereichsübergreifender Datenabgleich möglich – etwa bei der Analyse, welche Auswirkungen neue Mängeltickets auf laufende Vorgänge im Bauzeitenplan haben. Die besten Ergebnisse entstehen bei vollständig formulierten Anfragen mit klarem Bezug zum Projekt – vergleichbar mit einer Frage an eine Kollegin oder einen Kollegen. Statt einzelner Stichworte, wie bei einer Google-Suche, empfiehlt sich die Nutzung ganzer Sätze. Je präziser die Frage gestellt ist, desto gezielter und nachvollziehbarer fällt die Antwort aus. Wird ein spezifischer Bereich wie das Bautagebuch, Tickets oder das Leistungsverzeichnis genannt, kann die KI gezielt auf die relevanten Daten zugreifen. Anfragen können auch Formatwünsche enthalten – zum Beispiel: „Visualisiere die Ergebnisse als Tabelle“ oder „Fasse die Punkte stichpunktartig zusammen“.
Im Gegensatz zu klassischen KI-Anwendungen sucht die Capmo KI zuerst gezielt in den Projektdaten nach relevanten Informationen bevor sie eine Antwort erstellt. Dadurch basieren die Antworten nicht auf allgemeinen Vermutungen, sondern auf konkreten, projektbezogenen Daten. Jede Antwort enthält zudem einen Verweis auf die zugrunde liegende Quelle (z. B. ein Ticket oder einen Bautagebucheintrag), sodass die Information bei Bedarf einfach überprüft werden können. Hinweis: Auch wenn die KI in der Regel zuverlässig arbeitet, empfehlen wir die angegebene Quelle stets kurz zu prüfen – insbesondere bei wichtigen Entscheidungen. So behält man jederzeit die volle Kontrolle.
Zwei Kriterien müssen erfüllt sein:
Die Capmo KI und das Dokumentenmanagement Modul sind freigeschaltet. Die KI-Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn sowohl die Capmo KI als auch das Dokumentenmanagement-Modul für den Firmenaccount des jeweiligen Projektes aktiviert wurden. Der Nutzer hat die entsprechenden Zugriffsrechte im Projekt. Rolle „Mitarbeiter“: Diese Nutzerrolle hat standardmäßig Zugriff auf die Capmo KI. Rolle „Gast":Nutzer mit der Rolle „Gast“ können die Capmo KI nutzen, wenn sie folgende Rechte im jeweiligen Projekt besitzen: Tickets: Lesezugriff auf alle Tickets (”Kann Sehen” = “Alle”). Lesezugriff auf „zugewiesene“ reicht nicht aus. Bautagebuch: Mindestens Leserechte („Sehen“ oder „Erstellen/Bearbeiten“). Dokumente: Zugriff auf alle Dokumente (nicht nur freigegebene). Optional - Bauzeitenplan: Wenn der Nutzer keine Rechte für diesen Bereich hat kann die Capmo KI genutzt werden, jedoch kann diese in dem Fall nicht auf den Bauzeitenplan zugreifen.
Die Capmo KI greift ausschließlich auf Projektdaten zu, auf die der entsprechende Nutzer innerhalb eines Projekts auch Zugriff hat. Aktuell zählen dazu unter anderem Tickets (ohne Anhänge und Kommentare), Bautagebucheinträge, Bauzeitenpläne, Projektstammdaten sowie Dokumente. Zu den unterstützten Dokumenttypen gehören Textinhalte (auch handschriftliche) in PDFs, E-Mail-Dateien (.msg/.eml) und Bilddateien. Auch Metadaten wie Ordnername, Dateityp, Upload- und Änderungsdatum sowie die Dateigröße werden berücksichtigt. Pro Dokument kann die KI bis zu 3 Millionen Zeichen analysieren, was rund 1.000 bis 1.100 A4-Seiten entspricht.
Der Zugriff der KI ist sowohl projektbezogen als auch rollenbasiert. Das bedeutet: Die KI berücksichtigt die Berechtigungen des jeweiligen Nutzers und zeigt nur Inhalte an, die dieser auch im Capmo-System sehen dürfte. Auf unternehmensweite oder projektfremde Daten erfolgt kein Zugriff.
Auf die Capmo-Module „Fotos“, „Pläne & BIM“ und „Besprechungen“ kann die KI derzeit noch nicht zugreifen. Auch Excel- und Word-Dateien können aktuell noch nicht ausgelesen werden – diese Funktionen sind jedoch bereits in Planung. Liegen Inhalte wie z. B. Besprechungsprotokolle als PDF im Bereich „Dokumente“ vor, kann die Capmo KI darauf zugreifen.
Ja, Ihre Daten sind sicher. Die Capmo KI respektiert die Nutzerzugriffsrechte und greift ausschließlich auf projektbezogene Informationen zu, für die Sie berechtigt sind. Darüber hinaus gelten für die KI-Lösung – wie auch für alle anderen Capmo-Produkte – hohe Sicherheitsstandards. Weitere Informationen finden Sie unter capmo.com/datenschutz.
Ihre Daten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet – weder von Capmo selbst noch von Dritten. Die Capmo KI nutzt Ihre Daten ausschließlich dazu, um Ihre konkrete Anfrage zu beantworten. Dabei verbleiben alle Informationen innerhalb der Capmo-Infrastruktur und werden gemäß den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet. Eine Nutzung zu Trainingszwecken, wie sie bei einigen frei verfügbaren KI-Diensten vorkommen kann, findet ausdrücklich nicht statt.
Der entscheidende Unterschied zwischen der Capmo KI und allgemeinen KI-Tools wie Microsoft Copilot oder ChatGPT liegt im Datenzugriff: Die Capmo KI kann auf die vollständige Baudokumentation in der Capmo Cloud zugreifen und dadurch Antworten liefern, die direkt auf dem jeweiligen Bauvorhaben basieren. Dazu zählen beispielsweise Tickets, Bautagebucheinträge, Bauzeitenpläne sowie PDF- und E-Mail-Dokumente. Im Gegensatz dazu haben Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot keinen oder nur sehr eingeschränkten Zugriff auf diese projektspezifischen Informationen. Dadurch können sie lediglich allgemeine Aussagen treffen, ohne auf die tatsächlichen Gegebenheiten auf der Baustelle Bezug zu nehmen. Ein leistungsstarkes KI-Modell allein reicht nicht aus – ohne Zugriff auf die konkreten Projektdaten fehlt die Basis für präzise und verlässliche Ergebnisse.Darüber hinaus werden alle Daten, die durch die Capmo KI verarbeitet werden, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie verbleiben ausschließlich innerhalb der EU und unterliegen damit hohen Datenschutzstandards – im Gegensatz zu vielen anderen frei verfügbaren KI-Diensten.
Die Capmo KI selbst basiert auf den Modellen des Unternehmens OpenAI. Je nach Anwendungsfall wird jeweils das passende Modell eingesetzt, um eine optimale Balance zwischen Antwortgeschwindigkeit und Ergebnisqualität zu gewährleisten. In den meisten Fällen kommt derzeit das Modell GPT-4.1 zum Einsatz. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt dabei sicher in Europa – über Microsoft Azure.
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