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Bautagebuch Vorlage kostenlos nach VOB 2018

Gratis Bautagebuch Vorlage zum Ausdrucken
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Gratis Bautagebuch Vorlage zum Ausdrucken

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June 1, 2022

Das Bautagebuch zu führen raubt vielen Bauleitern den letzten Nerv. Kein Wunder: Wann ist im Baustellenstress Zeit für die langwierige Dokumentation? Und wer soll bei dem Papierchaos noch den Überblick behalten? So nervig es auch ist, führt jedoch kein Weg vorbei. Denn ohne Bautagebuch stehen Sie bei rechtlichen Rückfragen schlecht da.

Deshalb unser Rat: Stecken Sie nicht den Kopf in den Sand, sondern reduzieren Sie Ihren Aufwand mit dem Bautagebuch. Eine einfache und effektive Möglichkeit ist die Arbeit mit einer Vorlage für das Bautagebuch nach dem Formblatt 411. Was es damit auf sich hat und wie Sie erfolgreich werden, erfahren Sie in diesem Ratgeber. Damit Sie gleich loslegen können, haben wir eine kostenlose Bautagebuch Vorlage zum Ausdrucken für Sie erstellt.

Das Bautagebuch: das Herzstück der Baudokumentation

Das Bautagebuch hat den Zweck, den Bauablauf nachvollziehbar zu machen. Es hilft Ihnen, den Fortschritt der Bauarbeiten sowie alle wichtigen Ereignisse des Bauablaufs lückenlos festzuhalten. Diese Informationen dienen als Grundlage für alle Meldungen und Protokolle. Nach Abschluss der Bauarbeiten bildet es einen wichtigen Bestandteil der Baudokumentation. Sowohl der private Bauherr als auch der gewerbliche sollte jederzeit darauf achten, dass das Bautagebuch vollständig ist.

Bautagebuch erstellen: Mit Vorlage oder App

Mit den Infos zu den Bautagebuch Inhalten, der gesetzlichen Pflicht und Rahmenbedingungen, haben wir nun die wichtigsten Fragen beantwortet. Somit kann es ans Eingemachte gehen: Wie erstellen Sie das Bautagebuch bestmöglich? In der Praxis sind vor allem zwei Vorgehensweisen zu beobachten: Mit einer Bautagebuch Vorlage oder einer Bautagebuch App. Wir sehen uns beide Varianten im Vergleich an.

Bautagebuch kostenlos erstellen mit Vorlage

Um sich die Arbeit mit den Tagesberichten zu erleichtern, greifen viele Bauleiter auf eine Bautagebuch Vorlage zurück. Diese Variante bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich.

  • Bautagebuch kostenlos erstellen: Keine zusätzlichen Investitionen nötig
  • Einfache Handhabung ohne neue Prozesse
  • Keine zusätzliche Ausstattung nötig
  • Geringe Verbesserung: Noch immer viel manuelle Arbeit nötig
  • Keine Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Keine mobile Arbeit möglich
  • Hohes Zeiterfordernis für Formatierung und Ablage

Zusammenfassend können wir festhalten: Mit einer Bautagebuch Vorlage sind Sie schon einen großen Schritt weiter. Damit Sie bestmöglich von dem Muster profitieren, sollten Sie jedoch vorher zwei Dinge prüfen.

Erfüllt die Vorlage die Anforderungen des Formblatt 411?

Bevor Sie sich eine Bautagebuch Vorlage kostenlos herunterladen, sollten Sie die VOB Bedingungen prüfen. Konkret geht es um das Formblatt 411. Dieses enthält alle Richtlinien zum Bautagebuch. Hierzu zählen regelmäßige Angaben sowie grundlegende Daten zur Bautagebuchführung. Darüber hinaus betont auch das Formblatt 411 nochmal, wie wichtig die regelmäßige Dokumentation des Bauablaufs ist. Doch nur dokumentieren, reicht bei Weitem nicht aus: Nur wenn das Dokument die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt, können Sie sich bei Streitigkeiten auf die Ihre Wochen- und Tagesberichte verlassen. Unsere kostenlose Bautagebuch Vorlage entspricht den rechtlichen Bedingungen, sodass Sie auf der sicheren Seite sind.

Bautagebuch PDF, Word- oder Excel Vorlage?

Neben den VOB-Bedingungen sollten Sie bei Ihrer Recherche außerdem die Art der Vorlage beachten. Bautagebuch PDF, Word- oder Excel-Vorlage: Welche ist die richtige? Diese Frage ist pauschal nicht zu beantworten. Um die passende Vorlage zu finden, überlegen Sie sich am besten, wie Sie gerne arbeiten.

Sind Sie ein Freund von Tabellen? Dann sollten Sie sich für die Excel-Vorlage entscheiden. Arbeiten Sie lieber mit editierbaren Dokumenten? Nutzen Sie die Word Vorlage! Falls Sie der Typ Checklisten sind, ist das Bautagebuch PDF die richtige Wahl für Sie.

Um Ihnen die Qual der Wahl zu erleichtern, haben wir Ihnen drei Varianten der Bautagebuch Vorlage erstellt. Testen Sie die Möglichkeiten in der Praxis und finden Sie so Ihren Favoriten!

Zeit sparen mit einer Bautagebuch App

In unserem kostenlosen eBook „Der Weg zur papierlosen Baustelle“ haben wir Ihnen die Vorteile der digitalen Baudokumentation aufgezeigt. Gleiche gelten für das digitale Bautagebuch. Indem Sie Ihre Tagesberichte digital erfassen, stellen Sie nicht nur eine vollständige und rechtssichere Dokumentation Ihres Bauprojekts sicher. Sie sparen außerdem jede Menge Zeit. Denn wer schon einmal ein Bautagebuch erstellt hat, weiß: Das Festhalten der Hinweise auf der Baustelle ist die eine aufwendige Arbeit. Noch mehr Arbeit macht das Sortieren und Ablegen der Daten im Nachgang. Und nicht zuletzt die Formatierung, dass das geführte Bautagebuch per E-Mail versendet werden kann.

Da diese nicht während der Baubegehung durchgeführt werden kann, muss sie in den Abendstunden erledigt werden. Feierabend Fehlanzeige! Mit einer Bautagebuch App sieht die Sache anders aus. Architekten, Ingenieure und Bauunternehmen, die das Bautagebuch mit einer App erstellen, sparen bis zu 70% Zeit, jede Menge Papierkram, lästige E-Mails und abendliche Überstunden im Büro. Wie das gelingt?

Mobiles Bautagebuch beendet Doppel-Arbeit

Ausgestattet mit praktischen Funktionen erledigen Sie die Baudokumentation mit der mobile Applikation direkt auf der Baustelle. Welche das sind? In vielen Apps können Sie das Wetter auf Wunsch automatisch einfügen. Eine Kamera ermöglicht die Fotodokumentation. Die Sprache-zu-Text-Funktion erleichtert die Informationsaufnahme. Ob Baufortschritte, Mängel oder Aktennotizen: Die App nimmt all Ihre Informationen mit offenen Armen entgegen und speichert diese strukturiert und übersichtlich an einem Ort ab.

Bautagebuch PDF per Knopfdruck

Um das Bautagebuch zu erstellen, genügt am Ende des Abends ein Klick – schon kann das PDF Dokument versendet werden. Anders als in Ihrem handgeschriebenen Buch können Sie die Informationen in chronologischer Reihenfolge angeben oder nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In so manchem Programm sind außerdem unterschiedliche Vorlagen enthalten. Bei Capmo bieten wir Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, individuelle Vorlagen zu stellen. So können Sie das Bautagebuch auch optisch an Ihr Unternehmen anpassen.

Die Vor- und Nachteile der Bautagebuch App

Zusammengefasst profitieren Sie mit einer Bautagebuch App von diesen Vorteilen:

  • Erstellung und Verwaltung des Bautagebuch direkt auf der Baustelle
  • Verzicht auf aufwendige, unübersichtliche Papierdokumentation
  • Zeitersparnis durch schnelle, intuitive Bedienung
  • Tagesaktueller Überblick über alle Gewerke
  • Rechtssichere Dokumentation
  • Automatisierte Bautagesberichte
  • Erleichterte Kommunikation mit Kollegen

Dem gegenüber stehen die Nachteile einer Bautagebuch App.

  • Neue Investition für die Nutzung der App
  • Mögliche Akzeptanzschwierigkeiten bei Mitarbeitern
  • Etwaige Einschränkungen durch vorprogrammierte Formate

Da mit der Nutzung einer Bautagebuch App immer auch Kosten verbunden sind, sollten Sie sich diesen Schritt gut überlegen und gut planen. Sie werden im Netz hin und wieder Angebote finden wie „Bautagebuch App kostenlos“. Von diesen raten wir Ihnen dringend Abstand zu nehmen. Sie vertrauen Ihrem Bautagebuch sensible Daten an. Deshalb sollten Sie sicherstellen, dass diese gut geschützt sind. Mit einem gratis Programm ist dies nicht garantiert. Wenn Sie Ihr Bautagebuch kostenlos erstellen möchten, ist eine Excel Vorlage die bessere Alternative. Eine solche können Sie sich jetzt bei uns kostenlos downloaden.

Und wenn Sie sich doch noch vom digitalen Bautagebuch überzeugen möchten, sind Sie immer herzlich eingeladen, Capmo 14 Tage kostenlos auszuprobieren – unverbindlich, ohne Risiko und mit allen Funktionen. Hier gelangen Sie direkt zum Test.

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