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Bauabnahme App: Deshalb sollten Sie Ihre Bauabnahme online durchführen

Bauabnahme App

July 8, 2022

Die Bauabnahme ist ein wichtiger Meilenstein im Bauprojekt. Und trotzdem wird sie von vielen Akteuren unterschätzt, gar nicht erst richtig verstanden oder nur halbherzig durchgeführt. Wer bei der Abnahme am Bau schlampert, riskiert schwerwiegende Folgen. Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir einen Tipp für Sie: Setzen Sie auf eine Bauabnahme App! Welche Vorteile diese mit sich bringt und wie Sie Ihre Bauabnahme online durchführen können, sehen wir uns jetzt an.

Die Bauabnahme: Formen und Arten

Den Begriff „Bauabnahme“ zu definieren ist nicht ganz einfach. Zurückzuführen ist diese Problematik in erster Linie auf das das komplexe und unübersichtliche deutsche Baurecht. So ist beispielsweise in §§ 640 ff. BGB die Rede von Abnahmen. Jedoch wird der Begriff nicht näher erläutert. Der Bundesgerichtshof definierte die Bauabnahme schließlich als „die mit der körperlichen Hinnahme verbundene Billigung des Werkes als der Hauptsache nach vertragsgemäße Leistung durch den Besteller”. Das heißt: Sobald der Bauherr (Besteller) überprüft hat, dass der fertig gestellte Bau vertraglich vereinbart fertiggestellt wurde und den Bestimmungen entsprechen, gilt der Bau als abgenommen.

Das Baurecht unterscheidet drei Arten der Bauabnahme: die technische, die behördliche und die rechtsgeschäftliche Abnahme. Letztere ist für den Bauherrn die wichtigste Angelegenheit. Er erklärt dabei dem Bauleiter gegenüber, dass das hergestellte Werk ohne wesentliche Mängel zu seiner Zufriedenheit fertiggestellt wurde. In diesem Zusammenhang finden eine förmliche Abnahme sowie regelmäßige baubegleitende Kontrollen. Teil der förmlichen Abnahme sind die Begehung des Bauwerks und die Anfertigung des Abnahmeprotokolls.

Die drei Arten der Bauabnahme im Überblick
Die Baubranche kennt drei Arten der Bauabnahme.

Die technische Abnahme

Wie es der Name schon sagt, dient die technische Abnahme nach § 4 VOB/B der technischen Prüfung der Bauleistungen. In diesem Zusammenhang wird nicht das Bauwerk als ganzes, sondern einzelne Elemente unter die Lupe genommen. Ziel ist es damit, technische Fehler schon früh im Bauablauf zu identifizieren, sodass bei der Schlussabnahme nichts schief geht. Sie dient somit der Vorbereitung der Bauabnahme. Da dabei der Zustand des Werks definiert wird, ist die technische Abnahme auch als Zustandsfeststellung bekannt.

Capmo-Tipp: Damit Sie bei der Zustandsfeststellung nichts vergessen, haben wir eine kostenlose Vorlage für Sie erstellt.

Die rechtsgeschäftliche Bauabnahme

Die rechtsgeschäftliche Bauabnahme ist diese Art der Abnahme, die im Bauablauf wohl am meisten Aufmerksamkeit bekommt. Deshalb schauen wir hier noch genauer hin. Sie betrifft nur Auftragnehmer und Auftraggeber und stellt sicher, dass das bestellte Werk ohne wesentliche Baumängel fertiggestellt und übernommen werden. Die rechtsgeschäftliche Bauabnahme hat verschiedene rechtliche Wirkungen:

1. Die Beweislast wird umgekehrt

Im Falle eines Streitfalls nach einer Bauabnahme muss nicht der Bauunternehmer beweisen, dass er richtig gehandelt hat, sondern der Bauherr. Dieser muss darlegen, dass der Bauunternehmer einen Mangel zu verantworten hat.

2. Die Gefahr des zufälligen Untergangs geht über

Wird das Objekt beschädigt, beispielsweise durch Vandalismus, einen Brand oder Wettereinflüsse, ist dies das Problem des Bauherrn. Der Bauunternehmer hat diese Arten von Gefahren nicht mehr zu verantworten.

3. Die Gewährleistungsfrist beginnt

Mit dem Abnahmedatum beginnen die Fristen zur Gewährleistung. Wurden bei der Bauabnahme Mängel protokolliert, beginnt die fünfjährige Gewährleistungsfrist für diese Leistung erst nachdem der Mangel behoben wurde.

4. Zahlungsverpflichtungen werden ausgelöst

Mit der Bauabnahme beginnt die Frist zur Gegenleistung des Bauherrn. In den meisten Fällen beinhaltet diese eine Restzahlung.

Auch für die rechtsgeschäftliche Bauabnahme haben wir Ihnen eine Vorlage erstellt, sodass Sie Zeit sparen und keine Daten vergessen. Sie können diese wie gewohnt in unserem Download Center herunterladen.

Die behördliche Bauabnahme

Die behördliche Bauabnahme findet baubegleitend statt und wird von den zuständigen Behörden durchgeführt. In dem Rahmen werden beispielsweise Anforderungen durch Fördergelder oder Zertifizierungen überprüft.

Der Bauherren-Schutzband e.V. fasst zusammen, was es bei der Bauabnahme zu beachten gilt.

Fehler bei der Bauabnahme und deren Folgen

Die Wirkungen der rechtsgeschäftlichen Abnahme zeigen, wie wichtig eine korrekte Bauabnahme ist – sowohl für Bauherren als auch für Bauleiter und Architekten. Sowohl für Auftragnehmer als auch Auftraggeber kann Nachlässigkeit schwerwiegende Folgen nach sich ziehen.

Risiken für Bauherren

Werden beispielsweise Leistungen trotz erheblicher Mängel, beginnt die Gewährleistungsfrist zu früh. Der Bauherr bekommt folglich Probleme bei der Beseitigung zukünftiger Mangelzustände. Im schlimmsten Fall findet er die Leistung alles andere als vertraglich vereinbart vor. Die Kosten für die Nachbesserung muss er dann selbst tragen.

Oft fehlen Nachweise wie behördliche Abnahmescheine, die die technische und rechtliche Übereinstimmung mit den Bauvorschriften vom Bauamt sicherstellen. Werden die Bauwerke trotzdem abgenommen, kann dies nachträgliche Komplikationen für den Bauherrn verursachen – und nicht zuletzt zu erheblicher finanziellen Belastung führen.

Deshalb gilt: Sie sollten das Werk unbedingt detailliert prüfen, bevor Sie es abnehmen. Sonst tappen Sie in eine ganz tiefe Risikofalle. Eine Bauabnahme App kann hierfür ein zuverlässiger Helfer sein.

Risiken und Chancen für Bauleiter und Architekten

Auch für den Bauleiter beziehungsweise Architekten ist diese Bauphase ein wichtiger Markstein. Das deutsche Architektenblatt, der Bauherren Schutzverbund sowie der Verband privater Bauherren warnen auf ihrer Homepage vor Nachlässigkeit.

“Der Architekt oder Bauleiter hat in der Leistungsphase 8 seinen Bauherrn bei der Bauabnahme der Bauleistungen zu unterstützen und umfangreich zu beraten. Unterlaufen ihm dabei Fehler, drohen erhebliche Schadensersatzansprüche.“

Doch trotz aller Warnungen unterschätzen viele Auftragnehmer die Bauabnahme. Und das obwohl diese rechtlich gesehen ebenso wichtig ist wie das Unterzeichnen des Bauvertrags. Je gewissenhafter Baumängel protokolliert werden, desto leichter können Sie spätere Gewährleistungs- oder Vergütungsansprüche geltend machen. Eine große Hilfe ist dabei eine Bauabnahme App, mit der Sie nicht nur die Abnahme selbst sondern auch die gesamte Baudokumentation digital abwickeln können. Diese Form der papierlosen Baustelle lässt Sie Baupläne, Mängellisten und Aufgabenverwaltung digitalisieren. Sie stellen damit sicher, dass alle Dokumente auf einer zentralen Datenbank gespeichert werden.

So hilft Ihnen eine Bauabnahme App

An vielen Stellen haben wir Ihnen nun schon geraten: Setzen Sie auf eine Bauabnahme App und Sie machen sich das Leben leichter. Nun fragen Sie sich bestimmt: Wie soll das gehen? Wie kann mir eine Bausoftware bei der Bauabnahme helfen? Diese Fragen beantworten wir Ihnen nur zu gerne! Denn eine online Bauabnahme bringt enorme Vorteil mit sich – sowohl für Sie als auch für Ihre Partner!

Rechtssichere Baudokumentation

Leider sind Mängel am Bau noch immer Alltag. Daran werden Sie trotz bestem Bemühen nichts ändern können. Was Sie jedoch durchaus tun können: Sicherstellen, dass diese ordnungsgemäß dokumentiert sind. So verhindern Sie, dass Sie bei der Bauabnahme von bösen Überraschungen überrumpelt werden. Gleichzeitig können Sie dank der vollständigen und rechtssicheren Baudokumentation nachvollziehen, wer den Fehler zu verantworten hat und welchen Partner Sie zur Rechenschaft ziehen müssen. Und da digitale Dokumente revisionssicher gespeichert sind, ist die tatsächliche Lage zweifelsfrei zu beurteilen.

Capmo-Tipp: Welche Anforderungen Ihre Baudokumentation erfüllen muss, um als rechtssicher durchzugehen, erfahren Sie in unserem kostenlosen eBook Rechtssichere Baudokumentation.

Online Bauabnahme von Bauleistungen mit Abnahmeprotokoll App
Rechtssicherheit bei der Bauabnahme bedeutet ruhig schlafen während der Gewährleistung.

Schnellere und bessere Informationsaufnahme

Die Abnahme steht an und Sie haben Diktiergerät, Klemmbrett und Foto parat? So sieht kein modernes Arbeiten aus. Mit graphischen Freihand Notizen ergänzte Objektaufnahmen verdeutlichen, wie schlimm. es um die Prozesse am Bau steht. Lassen Sie die vielen Geräte sowie Ihr Notizbuch im Schrank und setzen Sie auf eine Bauabnahme App, die Ihnen die Informationsaufnahme dank moderner Technologie erleichtert. Eine enorme Erleichterung bietet beispielsweise die Sprache-zu-Text Funktion, die in modernen Programmen wie Capmo integriert ist. Anstatt alle Entdeckungen bei der Abnahme händisch aufzuschreiben, können Sie Ihre Informationen mit einer Baudokumentation App einfach einsprechen.

Erfolgreiche Zusammenarbeit

Die verschiedenen Akteure in der Baubranche arbeiten eng zusammen – soweit die Theorie. In der Praxis sieht die Welt leider oft anders aus. Streitereien und Missmut aufgrund fehlender Informationen sind an der Tagesordnung. Eine Bauabnahme App kann hier Abhilfe schaffen. Neuigkeiten zu den Arbeiten werden kontinuierlich ausgetauscht. Die Aufforderung zur Beseitigung von Mängeln erfolgt vollständig und automatisiert, indem Sie Baumängel exakt im digitalen Bauplan verorten und diese direkt an die zuständigen Partner weiterleiten. So sparen Sie sich im Nachgang langwierige Kommunikationsschleifen.

Abnahmeprotokoll per Klick

Nach der Abnahme finden Sie sich normalerweise im Büro wieder, um alle Daten sorgfältig in das Bauabnahmeprotokoll einzutragen. Wer dagegen mit einer Abnahmeprotokoll App arbeitet, kann sich diese Stunden sparen. Direkt nach der Begehung wählen Sie ganz einfach die gewünschten Informationen aus und exportieren Ihren Bericht mit einem Klick. Diesen können Sie nun unverzüglich an Ihre Partner verschicken, mit Fristsetzung, Aufforderung zur Mängelbehebung oder sonstigen Anliegen. Die Übertragung der handschriftlich festgehaltenen Mängel zu diesem Zweck entfällt damit gänzlich.

Bauabnahme online: weitere Vorteile im Überblick

Diese 3 sind zwar die wichtigsten, aber lange nicht die einzigen Vorteile, die eine digitale Bauabnahme per App mit sich bringt. Ob beim Prozess der Baubegehung, Mängeldokumentation, Kommunikation oder Protokollierung: Wer die Bauabnahme online durchführt, profitiert auf ganzer Linie. Und das gilt übrigens nicht nur für die abschließende Prüfung von Bauprojekten: Auch Wohnungsübergaben bei Mietobjekten, Studentenwohnheimen usw. gelingen digital viel leichter und deutlich zuverlässiger. Damit Sie wissen, worauf Sie sich freuen dürfen, fassen wir die wichtigsten Vorteile der Bauabnahme App nochmal im Überblick zusammen.

  • Die online Bauabnahme ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit mit all Ihren Partnern des Bauprojekts.
  • Sie können sich sicher sein, dass Sie alle Mängel und Hinweise samt aller nötigen Informationen aufgenommen haben und entdecken schnell die entsprechenden Schwachstellen.
  • Ihre Partner werden unverzüglich benachrichtigt und können gegebenenfalls direkt nach der Bauabnahme mit der Nachbesserung beginnen.
  • Ihr Abnahmeprotokoll erstellen Sie nach der digitalen Bauabnahme per Mausklick – professionell formatiert und bereit für den Versand.
  • Über den Fortschritt der Nachbesserungen werden Sie dank automatischer Benachrichtigungen sofort informiert. Somit kann bei der nächsten Abnahme nichts schief gehen!

Überzeugen Sie sich selbst!

Am Bau hält sich noch immer der Trugschluss, dass die digitale Form arbeitsintensiv ist. Manchmal ist das durchaus der Fall: der mobile Service Online Bauabnahme bietet beispielsweise eine Lösung, die Sie zwar von Papierkram befreit, Ihnen jedoch nicht die nervige Nacharbeit im Büro abnimmt. Wir sind deshalb überzeugt: Die digitale Bauabnahme per App macht Ihr Leben leichter – und hoffen sehr, dass Sie nach diesem Ratgeber gleicher Meinung sind. Doch natürlich können wir Ihnen viel erzählen. Überzeugen Sie sich am besten selbst! Wir laden Sie herzlich ein, Capmo 14 Tage kostenlos auszuprobieren und die Bauabnahme online in der Praxis zu testen.

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“Der Bauprozess ist von Beginn bis zum Schluss nachvollziehbar dokumentiert. Per Mausklick kann ich die Unterlagen durchsuchen. So kann ich jeden Arbeitsschritt darlegen und bin in der Gewährleistung auf der sicheren Seite.”

“Der Bauprozess ist von Beginn bis zum Schluss nachvollziehbar dokumentiert. Per Mausklick kann ich die Unterlagen durchsuchen. So kann ich jeden Arbeitsschritt darlegen und bin in der Gewährleistung auf der sicheren Seite.”
Thomas Ankenbrand
E-Plan Planungsgesellschaft