Unsere Referenzen

“Wir sparen Zeit und sind rechtlich auf der sicheren Seite”

JACK.immobilien digitalisieren Projektentwicklung und interne Verwaltung

Über das Unternehmen:

Die Projektentwicklungsgesellschaft JACK.immobilien und Projektentwicklung GmbH wurde 2017 von Dr. Gernot Braun gegründet. Zu den ersten Projekten des jungen Unternehmens zählen die “Uniklinik Apartments” in Augsburg.

Industrie:

Bauträger / Projektentwickler

Standort:

Stadtbergen, Bayern, DE

100 %

Weniger Missverständnisse

100 %

Rechtssicherheit

100 %

Benutzerfreundlichkeit
DIE HERAUSFORDERUNG

Missverständnisse & keine Zeit für Baudokumentation

Als Dr. Gernot Braun Jack.immobilien 2017 gründete, setzte er sowohl bei der Verwaltung als auch bei der Betreuung von Bauprojekten auf Excel. Schon früh merkte der Diplom-Kaufmann jedoch, dass das Programm an seine Grenzen stößt. “Die Ablage war mehr als unübersichtlich”, erinnert sich Braun. “Und Missverständnisse waren an der Tagesordnung.” Um diese zu klären, tauschte sich Dr. Gernot Braun per E-Mail mit seinen Projektpartnern aus. Schnell erkannte der Geschäftsführer, dass diese Art der Kommunikation weder effizient noch erfolgreich war. Die ineffizienten Prozesse auf der Baustelle und im Büro führten dazu, dass Dr. Gernot Braun Abstriche bei der Baudokumentation machen musste. “Für ein Bautagebuch blieb meist gar keine Zeit”, so Braun.

“Capmo ist ein System, mit dem ich meine gesamte Baustelle digital abwickeln kann.”
“Capmo ist ein System, mit dem ich meine gesamte Baustelle digital abwickeln kann.”

Dr. Gernot Braun
Geschäftsführer, JACK.immobilien

“Capmo ist ein System, mit dem ich meine gesamte Baustelle digital abwickeln kann.”

Dr. Gernot Braun

Geschäftsführer, JACK.immobilien
DIE LÖSUNG

Capmo bringt Struktur in die Projektentwicklung

Im Augsburger Stadtteil Kriegshaber, unweit der neuen Uniklinik, entsteht bis Ende 2021 eine neue Wohnanlage mit 63 Mikroapartments und 4 Penthouse-Wohnungen. Die modernen Studio-Apartments sind hochgradig standardisiert und nach neuesten Standards ausgestattet. Betreut wird der Bau von Jack.immobilien, einem jungen Projektentwickler aus Stadtbergen bei Augsburg. Die Projektentwicklung führte er zunächst mit Excel durch. Doch nachdem er festgestellt hatte, dass sich Excel für die Projektentwicklung nicht eignet, ging Geschäftsführer Dr. Gernot Braun auf die Suche nach einem Programm, mit dem er sowohl die interne Verwaltung als auch die Projektentwicklung strukturiert und effizient abwickeln kann. Überzeugt von der Benutzerfreundlichkeit, den praktischen Funktionen und der einfachen Anwendung entschied er sich für Capmo. Der Inhaber der Immobilien und Projektentwicklungs GmbH JACK.immobilien spart sich mit der Bausoftware Zeit und Aufwand im Bauprozess, stellt eine effektive Zusammenarbeit mit den Partnern sicher und bringt Struktur in die interne Verwaltung.

“Auch wenn ein Bericht erst in einigen Monaten anfällt: Wenn ich gerade Luft habe, lege ich mir die wichtigsten Tickets an und stelle so sicher, dass ich zum gegebenen Zeitpunkt nichts vergesse”

Dr. Gernot Braun

Geschäftsführer, JACK.immobilien
ZEIT FÜRS WESENTLICHE AUF DER BAUSTELLE

Detaillierte Baudokumentation & klare Kommunikation

Wenn Dr. Gernot Braun über die Baustelle ging, war keine Zeit für eine sorgfältige Baudokumentation. Zwischen Abstimmungen mit den Planern und zahlreichen Koordinationsaufgaben konnte er lediglich die wichtigsten Hinweise notieren und ein paar Fotos schießen. Zurück im Büro galt es anschließend, die Informationen einzuordnen und abzulegen. Eine Arbeit, die ihm sowohl viel Zeit als auch Nerven kostete. Mit Capmo spart er sich diese gänzlich: Auf der Baustelle aufgenommene Informationen speichert Dr. Gernot Braun direkt samt Foto und Beschreibung an der exakten Stelle im Bauplan ab. Um die Informationen des Tages abzuspeichern, generiert er per Mausklick ein Bautagebuch. Wichtige Informationen wie die anwesenden Firmen und deren Mitarbeiter sowie das Wetter fügt Capmo automatisch hinzu. “Um Zeit und Aufwand zu sparen, haben wir die Dokumentation auf ein Minimum beschränkt”, so Braun. “Heute geht das nebenbei. Und zusätzlich spare ich mir jeglichen Aufwand bei der Datenablage”

Während Dr. Gernot Braun Daten früher mit diversen Programmen an seine Partner übertragen musste, genügt heute der Verweis auf das Bauprojekt in Capmo. “Es kann keiner mehr sagen, er hätte eine Info nicht bekommen oder etwas nicht verstanden”, sagt Braun. “Und wenn doch, kann er mir das in einem revisionssicheren Kommentar in Capmo mitteilen.” Der Geschäftsführer spart sich damit nicht nur jede Menge Missverständnisse, sondern ist auch rechtlich auf der sicheren Seite.

DIGITALE VERWALTUNG IM BÜRO

Jahresabschlüsse & MaBV-Bericht per Mausklick

Dr. Gernot Braun wickelt nicht nur sämtliche Prozesse auf der Baustelle, sondern auch im Büro mit Capmo ab. Angefangen von Monats- und Jahresabschlüssen bis hin zum jährlich fälligen MaBV Bericht: Jack.immobilien generiert die wichtigsten Berichte mit Capmo. “Auch wenn ein Bericht erst in einigen Monaten anfällt: Wenn ich gerade Luft habe, lege ich mir die wichtigsten Tickets an und stelle so sicher, dass ich zum gegebenen Zeitpunkt nichts vergesse”, so Braun. Auch bei der internen Aufgabenverwaltung und der Planung neuer Projekte kommen dem Geschäftsführer die Ticket-Funktion und die übersichtliche Datenablage zu Gute.

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