“Wir sparen Zeit und sind rechtlich auf der sicheren Seite”

DIE LÖSUNG

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Capmo bringt Struktur in die Projektentwicklung

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Im Augsburger Stadtteil Kriegshaber, unweit der neuen Uniklinik, entsteht bis Ende 2021 eine neue Wohnanlage mit 63 Mikroapartments und 4 Penthouse-Wohnungen. Die modernen Studio-Apartments sind hochgradig standardisiert und nach neuesten Standards ausgestattet. Betreut wird der Bau von Jack.immobilien, einem jungen Projektentwickler aus Stadtbergen bei Augsburg. Die Projektentwicklung führte er zunächst mit Excel durch. Doch nachdem er festgestellt hatte, dass sich Excel für die Projektentwicklung nicht eignet, ging Geschäftsführer Dr. Gernot Braun auf die Suche nach einem Programm, mit dem er sowohl die interne Verwaltung als auch die Projektentwicklung strukturiert und effizient abwickeln kann. Überzeugt von der Benutzerfreundlichkeit, den praktischen Funktionen und der einfachen Anwendung entschied er sich für Capmo. Der Inhaber der Immobilien und Projektentwicklungs GmbH JACK.immobilien spart sich mit der Bausoftware Zeit und Aufwand im Bauprozess, stellt eine effektive Zusammenarbeit mit den Partnern sicher und bringt Struktur in die interne Verwaltung.

ZEIT FÜRS WESENTLICHE AUF DER BAUSTELLE

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Detaillierte Baudokumentation & klare Kommunikation

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Wenn Dr. Gernot Braun über die Baustelle ging, war keine Zeit für eine sorgfältige Baudokumentation. Zwischen Abstimmungen mit den Planern und zahlreichen Koordinationsaufgaben konnte er lediglich die wichtigsten Hinweise notieren und ein paar Fotos schießen. Zurück im Büro galt es anschließend, die Informationen einzuordnen und abzulegen. Eine Arbeit, die ihm sowohl viel Zeit als auch Nerven kostete. Mit Capmo spart er sich diese gänzlich: Auf der Baustelle aufgenommene Informationen speichert Dr. Gernot Braun direkt samt Foto und Beschreibung an der exakten Stelle im Bauplan ab. Um die Informationen des Tages abzuspeichern, generiert er per Mausklick ein Bautagebuch. Wichtige Informationen wie die anwesenden Firmen und deren Mitarbeiter sowie das Wetter fügt Capmo automatisch hinzu. “Um Zeit und Aufwand zu sparen, haben wir die Dokumentation auf ein Minimum beschränkt”, so Braun. “Heute geht das nebenbei. Und zusätzlich spare ich mir jeglichen Aufwand bei der Datenablage”

Während Dr. Gernot Braun Daten früher mit diversen Programmen an seine Partner übertragen musste, genügt heute der Verweis auf das Bauprojekt in Capmo. “Es kann keiner mehr sagen, er hätte eine Info nicht bekommen oder etwas nicht verstanden”, sagt Braun. “Und wenn doch, kann er mir das in einem revisionssicheren Kommentar in Capmo mitteilen.” Der Geschäftsführer spart sich damit nicht nur jede Menge Missverständnisse, sondern ist auch rechtlich auf der sicheren Seite.

DIGITALE VERWALTUNG IM BÜRO

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Jahresabschlüsse & MaBV-Bericht per Mausklick

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Dr. Gernot Braun wickelt nicht nur sämtliche Prozesse auf der Baustelle, sondern auch im Büro mit Capmo ab. Angefangen von Monats- und Jahresabschlüssen bis hin zum jährlich fälligen MaBV Bericht: Jack.immobilien generiert die wichtigsten Berichte mit Capmo. “Auch wenn ein Bericht erst in einigen Monaten anfällt: Wenn ich gerade Luft habe, lege ich mir die wichtigsten Tickets an und stelle so sicher, dass ich zum gegebenen Zeitpunkt nichts vergesse”, so Braun. Auch bei der internen Aufgabenverwaltung und der Planung neuer Projekte kommen dem Geschäftsführer die Ticket-Funktion und die übersichtliche Datenablage zu Gute.