„Durch Capmo steigt die Terminsicherheit, weil wir frühzeitig alle Informationen haben.“

DAS PROJEKT

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Digitale Bauausführung mit Capmo

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Aufgrund der steigenden Schülerzahlen plante die Stadt Bad-Aibling, die Grund- und Mittelschule St. Georg abzureißen und nach modernstem Konzept neu zu errichten. Das Baumangementbüro Gerthner-Thieltges GmbH ist mit Ausschreibung, Vergabe und Objektüberwachung sowie der Koordination der Bauausführung beauftragt. 

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Das Projekt in einer Größenordnung von 50 Millionen Euro umfasst den Neubau der Schule, einer zweifachen Sporthalle und eines Hausmeisterhauses. Der Schulkörper ist ein dreigeschossiges Gebäude mit der Option, das Gebäude bei Bedarf weiter zu vergrößern. 

DIE LÖSUNG

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Digitaler Überblick reduziert ungeplante Kosten

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Der Projektsteuerer führte die Baumanagement-Software Capmo mit Beginn des Ausbaus ein. Genau der richtige Zeitpunkt, resümiert Geschäftsführer Florian Gerthner. Da es ein öffentliches Projekt ist, sind alle Leistungen einzeln vergeben worden, was den Koordinationsaufwand erhöht. 

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In Capmo haben sie eine Lösung für die Protokolle, das Bautagebuch und das Aufgabenmanagement gefunden. „Weil die Software so intuitiv ist, wird sie täglich auf der Baustelle genutzt. So wird baubegleitend dokumentiert und nicht erst in der Fertigstellungsphase“, sagt Gerthner. 

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Das Ergebnis: Die Terminsicherheit steigt, weil Informationen frühzeitig an einem zentralen Ort zur Verfügung stehen. „Seit wir Capmo nutzen, haben wir weniger Überraschungen, die zu Verzögerungen führen. Das spart Zeit und Geld.“ Auch er als Geschäftsführer habe einen besseren Überblick über den aktuellen Stand des Projekts. „Ich schaue in Capmo und weiß: Alles ist gut – oder eben auch nicht. Falls nicht, sehe ich sofort, wo es hakt.“

Ein zentraler Ort für alle Informationen

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Vor dem Einsatz von Capmo hatte Gerthner-Thieltges für das Bautagebuch, Protokolle und das Mängelmanagement je eine eigene Software im Einsatz. „Man musste sich ständig bemühen, einen Überblick zu behalten“, sagt er. Besonders die Teammitglieder auf der Baustelle können nun dank einer Software, die alles vereint, effizienter arbeiten.

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Digitalisierung ist absolutes Muss

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Die Digitalisierung der Unternehmensprozesse gehört für Gerthner Thieltges längst zum Alltag. Es ginge auch gar nicht mehr anders, ist Florian Gerthner überzeugt. Genauso wie zu Corona alle lernen mussten, wie Video-Konferenzen funktionieren, müssten jetzt alle verstehen, dass analoge Prozesse zu viel Zeit und Geld kosten, um am Markt zu bestehen. „Wer jetzt nicht sauber dokumentiert und digital arbeitet, wird es schwer haben, die steigenden Standards und Anforderungen zu erfüllen.“

Der Schulbetrieb in der neuen Grund- und Mittelschule St. Georg in Bad Aibling startet nach einer Bauzeit von 3 Jahren im Winter 2023/24.