Planprüfung bei Bauprojekten: Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Das Prüfen und Anerkennen von Plänen ist ein heikles Thema im Bauprozess, davon hängt erheblich der Erfolg des gesamten Bauvorhabens ab. In der Praxis haben die Prüfer mit einigen Hindernissen zu kämpfen. Eine Problematik ist beispielsweise, dass sehr viele Fachplaner in ein Bauprojekt involviert sind und der erste Fachplanentwurf meist nicht der finale ist. Und ehe Sie sich versehen, gibt es unzählige Bauplanversionen. Doch welche ist die aktuellste?

In diesem Artikel finden Sie praktische Tipps, mit denen Sie die Planprüfung effizient durchführen können und die den Prozess enorm erleichtern.

Was heißt Planprüfung im Bauwesen?

Die Planprüfung ist wohl eine der wichtigsten Aufgaben im gesamten Bauprozess. Fehler oder Abweichungen, die hier übersehen werden, haben schwerwiegende Auswirkungen auf das gesamte Bauprojekt, vor allem auf die Zeit und die Kosten. Deshalb klären wir im ersten Schritt auf, wer für die Planprüfung zuständig ist. Anschließend betrachten wir, was geprüft wird und welche Voraussetzung gegeben sein müssen, damit die Planprüfung reibungslos ablaufen kann.

Planprüfung bei Bauprojekten: Wer ist zuständig?

Die Frage, wer für die Planprüfung bei Bauprojekten zuständig ist, ist nicht so einfach zu beantworten. In der Praxis kann die zuständige Person sowohl der planende Architekt, ein Fachplaner, ein Projektsteuerer, ein Ingenieur, der Bauherr oder aber auch der ausführende Unternehmer sein. Wieso das nicht in jedem Bauprojekt gleich ist? Weil es zum einen davon abhängig ist, welches Unternehmen der Auftraggeber beauftragt und zum anderen wer für diese Aufgabe im Werkvertrag benannt wurde.

Was wird bei der Prüfung der Pläne unter die Lupe genommen?

Im Fokus der Planprüfung liegen – wie es der Name schon vermuten lässt – die Pläne zum Bauvorhaben. Doch das ist noch nicht alles! Die Planprüfung ist ein wiederkehrender Prozess, der in einem größeren Umfang nach den Leistungsphasen 2 und 3 durchgeführt wird. Jegliche Ausführungsunterlagen hat die zuständige Person auf folgende Punkte zu prüfen:

• Unstimmigkeiten in den Plänen der Fachplaner und -ingenieure.
• Widersprüche im Vergleich mit anderen Unterlagen zum Bauvorhaben.
• Planungsfehler im Bauplan, die zur Beeinträchtigungen bei der Ausführung führen könnten.

Welche Voraussetzungen müssen bei der Planprüfung gegeben sein?

Um mit der Planprüfung zum festgelegten Planliefertermin starten zu können, müssen die Pläne dem zuständigen Prüfer rechtzeitig vorliegen. Sollten diese nicht unaufgefordert vor dem Termin eingehen, kann dieser an die Planer zwei Wochen davor eine schriftliche Erinnerung verschicken. Dies würden wir empfehlen, dass es nicht zu einem Verzug des Bauprojekts kommt. In dem Schreiben bekommen die Planer den Hinweis, dass eine Behinderungsanzeige folgt, wenn der Planliefertermin nicht eingehalten wird.

Ablauf der Planprüfung: So sollten Sie vorgehen

Wenn die angeforderten Pläne vorliegen, beginnt die eigentliche Planprüfung. Diese folgt einem klaren Schema:

Abweichungen bei der Planprüfung: Was ist zu tun?

Das Planprüfungen reibungslos ablaufen, ist leider sehr selten der Fall. Oftmals liegen bei der Kontrolle der Planinhalte Abweichungen vor. Was ist dann zu tun? Folgen Sie einfach unserer Schritt für Schritt Anleitung, dann sind Sie auf dem sicheren Weg:

• Schriftliche Mitteilung an den Auftraggeber: Stellt der Planprüfer in seiner Prüfung einen Planfehler oder Mangel in den Plänen fest, sollte er unbedingt seiner Pflicht nach VOB/B §3 Abs. 3 nachkommen und diese dem Auftraggeber mitteilen. Die Schriftform ist nicht zwingend vorgeschrieben, würden wir aber aufgrund der Nachvollziehbarkeit und aus Beweisgründen dringend empfehlen.

• Erneute Durchführung der Planprüfung: Wenn die neuen Pläne vorliegen, beginnt das gesamte Planprüfungsprozedere wieder von vorne. Ist der neue Planeingang vollständig und entspricht der Baubeschreibung, kann die nächste Phase im Bauprojekt starten. Stellt der Planprüfer bei erneuten Plandurchgang weitere Mängel fest, wird nochmals eine Schleife über den Auftraggeber und die involvierten Planer gedreht.

• Archivierung der Pläne: Zu guter Letzt sind die neuen und der Baubeschreibung entsprechenden Pläne zu archivieren, sowie an die entsprechenden Stellen zu verteilen. Damit die beteiligten Personen mit den aktuellen Plänen weiterarbeiten können.

Welche Herausforderungen können bei der Planprüfung auftreten?

Sie sehen, die Planprüfung ist sehr anfällig für Dokumentationslücken und Missverständnisse in der Kommunikation. Die wohl größte Hürde für den Planprüfer ist die fehlende Transparenz und Übersicht bei den vielen unterschiedlichen Fachplänen. Hinzu kommt, dass sehr viele Beteiligte, sowohl Kollegen als auch Partner oder Fachplaner, dezentral an den Bauplänen arbeiten. Dabei kann es vorkommen, dass nicht alle auf dem aktuellen Stand der Bauplanung sind und im schlimmsten Fall auf Basis veralteter Baupläne ihre Fachplanung erstellen.

Kommunikation ist also das A und O, um alle Projektbeteiligten auf dem richtigen Planstand zu halten. Nur schwierig, wenn im E-Mail-Postfach oder auf dem Planserver mittlerweile mehrere verschiedene Informationsstände kursieren. Da liegt die Frage nahe: Wie lassen sich die Nachverfolgungen und Änderungen die sich im Rahmen der Planprüfung ergeben transparent und nachvollziehbar gestalten, damit Sie Ihr Projekt erfolgreich durchführen können?

Capmo Tipp: Nutzen Sie für die Planprüfung eine Software, die es Ihnen ermöglicht, die Kommunikation mit allen Beteiligten so einfach und klar wie möglich zu halten. Der optimale Zustand, von dem wahrscheinlich jeder Planprüfer träumt: Ein flüssiger und schneller Informationsaustausch ohne Missverständnisse, sodass das Projekt erfolgreich gesteuert werden kann. Dieser Traum kann wahr werden…

Planprüfung mit einer Software: So erleichtert Sie Ihren Prozess

Eine Software wie Capmo kann Ihnen in der Planungsphase jede Menge Arbeit abnehmen. Schon bei der Planprüfung profitieren Sie auf ganzer Ebene:

Sie sehen: Eine Software bei der Planprüfung einzusetzen, bringt einige Vorteile mit sich. Sie erleichtert den Prozess und gestaltet ihn einfacher und schneller.