Digitales Bautagebuch & klassisches Bautagebuch: Alle Vorteile und Nachteile

Das Bautagebuch ist das wichtigste Element im Berichtswesen auf der Baustelle. Es schützt den Bauleiter nicht nur in Auseinandersetzungen mit anderen Projektbeteiligten, sondern sorgt vor allem bei Störungen und Baumängeln für Absicherung gegenüber dem Auftraggeber. Ein Bautagebuch ordnungsgemäß zu führen, bedarf großer Sorgfalt und kostet viel Zeit. Deshalb sind Bauleiter stets auf der Suche nach der besten Lösung, um das Bautagebuch zu erstellen. Manche greifen auf Bau Apps und Software zurück; andere arbeiten mit Stift und Papier. Wir vergleichen klassisches und digitales Bautagebuch und zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile!

Das Wichtigste zum Bautagebuch

Bevor wir uns ansehen, wie Sie Ihr Bautagebuch am besten erstellen, sehen wir uns an, was das Bautagebuch leisten muss. Wie bereits angedeutet, dient das Bautagebuch der Dokumentation des Bauprojekts. Es soll das gesamte Baugeschehen mit allen Details festhalten, sodass der Entstehungsprozess des Werks nachvollzogen werden kann. Darüber hinaus ist es das wichtigste Beweismittel bei Baumängeln. Zuverlässig geführt, verschafft das Bautagebuch dem Bauleiter Sicherheit und schützt ihn vor Problemen in der Gewährleistung.

Neben dem Bauleiter hat auch der Auftraggeber Interesse an einem sorgfältig geführten Bautagebuch. Für Bauherrn ist das Bautagebuch die wichtigste Informationsquelle im Hinblick auf den Fortschritt des Bauprojekts sowie ein zentrales Beweismittel bei Streitigkeiten. Somit können wir festhalten: Das Bautagebuch zählt zu den wichtigsten Dokumenten auf der Baustelle. Aus diesem Grund regelt das Baurecht ganz klar, wie dieses geführt werden muss.

Software, App oder Stift & Papier: Wie erstellen Sie Ihr Bautagebuch?

Um Ihr Bautagebuch selbst zu erstellen, stehen Ihnen drei Varianten zur Verfügung: Sie können Ihr digitales Bautagebuch mit einer Software, per App oder mit Stift und Papier erstellen. Jede Variante hat Ihre Vor- und Nachteile. Damit Sie die richtige für Sie finden, stellen wir die drei Methoden gegenüber.

1. Klassisches Bautagebuch mit Stift & Papier

Das klassische Bautagebuch fertigen Sie mit Stift und Papier an. Ausgestattet mit Klemmbrett und Vordruck, notieren Sie alle Informationen zum Projekt während der Baubegehung. Ebenso mit im Gepäck haben Sie eine Kamera zur Fotodokumentation. Nach der Baubegehung heften Sie die Unterlagen entweder direkt ab oder Sie übertragen die Daten sowie die Fotos auf Ihren PC, um diese in der digitalen Bauakte abzuspeichern. Damit aus den Informationen ein Bautagebuch-Eintrag wird, müssen diese formatiert und exportiert werden. Leichter gelingt dies mit einer Bautagebuch Vorlage, die wir Ihnen hier zum Download zur Verfügung stellen.

Vorteile

Geringe Kosten

Keine Einarbeitung nötig

Keine Gefahr von Datenverlust

Keine Abhängigkeit von Storm und Internet

Nachteile

Hoher Aufwand

Benötigt viel Zeit

Ungenaue Dokumentation (keine Möglichkeit, Informationen zu verorten)

Großer Aufwand zur Nacharbeit

Nicht beweissicher

Mühsamer Export

2. Digitales Bautagebuch mit Software

Hat Ihre Bau Software eine Bautagebuch-Funktion so können Sie damit ein Bautagebuch digital führen. Ähnlich wie bei der klassischen Variante nehmen Sie damit alle Informationen auf der Baustelle mit Stift und Papier auf und übertragen diese später auf den PC. Die Bautagebuch Software erleichtert Ihnen diese Arbeit, indem sie Kategorien vorgibt, die Sie lediglich mit Informationen füttern müssen. So gehen Sie sicher, dass Sie keine Details vergessen. Sind alle Informationen abgespeichert, bringt die Software den Eintrag in das von Ihnen gewählte Format und ermöglicht diverse Exporte.

Vorteile

Einfache Handhabung

Keine große Umstellung

Keine Formatierung nötig

Nachteile

Hohe Kosten

Einarbeitungszeit nötig

Großer Aufwand zur Nacharbeit

Geringe Flexibilität durch vorgefertigte Kategorien

Kann nur an dem Arbeitsplatz erstellt werden, an dem Bautagebuch Software installiert ist

3. Digitales Bautagebuch mit mobiler App

Indem Sie Ihr digitales Bautagebuch mobil mit einer App erstellen, schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Während der Baubegehung erfassen Sie alle wichtigen Informationen samt Beschreibung, exakter Verortung und Foto. Ergibt sich daraus eine Aufgabe, so können Sie diese direkt einem Verantwortlichen zuordnen sowie eine Frist setzen. Um das elektronische Bautagebuch zu erstellen, genügt es die Daten, die Sie während der Baubegehung aufgenommen haben, in den Bautagebucheintrag digital zu übertragen. Exporte und andere Berichte wie beispielsweise Mängellisten erstellen Sie mit einem Klick in der App – sei es am PC oder mit dem Baustellen Smartphone.

Vorteile

Geringer Zeitaufwand

Keine Nacharbeit: Informationsaufnahme während der Baubegehung

Beweissichere Dokumentation

Müheloser Export und Versand Bautagebucheinträgen und beispielsweise Mängellisten

Nutzung smarter Funktionen wie Diktierfunktion oder automatische Wetteranzeige

Gesamte Ausstattung (Kamera, Stift und Papier) in einem Gerät

Exakte Verortung von Informationen

Integrierte Kommunikationsmöglichkeiten

Zugriff auf Informationen jederzeit und überall

Nachteile

Höhere Kosten

Smartphone oder Tablet nötig

Barrieren im Baustellenalltag wie die Arbeit mit Handschuhen, Schnee oder Regen

1, 2 oder 3: Welche Variante ist für Sie die richtige?

Nachdem wir uns die drei Varianten im Vergleich angesehen haben, sind Sie an der Reihe. Welche ist die richtige für Ihren Arbeitsalltag? Da Sie diese Entscheidung auf Basis Ihrer individuellen Bedürfnisse treffe müssen, können wir Ihnen die Qual der Wahl leider nicht abnehmen. Was wir jedoch durchaus tun können: Wir können Sie ermutigen, Ihre aktuelle Arbeitsweise zu überdenken und vielleicht zu optimieren.

Stellen Sie sich die folgenden Fragen:

• Nimmt das Bautagebuch einen Großteil meiner Arbeitszeit ein?
• Verbringe ich meine Abende im Büro, um Informationen nachzutragen?
• Hatte ich schon häufig Probleme mit der Beweiskraft meines Bautagebuchs?
• Fehlen mir immer wieder wichtige Informationen, die im Papierchaos untergegangen sind?
• Habe ich immer wieder das Problem, Zugriff zu meinen Informationen zu benötigen, aber keinen Zugang zu diesen zu haben?
• Kosten mich die Formatierung, der Export und der Versand der Bautagebucheinträge meine letzten Nerven?

Wenn Sie auch nur eine dieser Fragen mit Ja beantworten können, laden wir Sie herzlich ein, Capmo kennenzulernen und das neue digitale Bautagebuch auszuprobieren!

Welche Vorteile bringt die digitale Bautagebuch App Capmo für Sie?

Damit Sie wissen, warum Sie Capmo unbedingt ausprobieren sollten, können Sie schon vorab einen Blick ins Produkt werfen: